Politica de utilizare "cookies"

Website-ul www.izidoc.ro, inclusiv cel optimizat pentru dispozitive mobile (smartphone, tabletă), (denumit în continuare „platforma IziDoc”, „platforma”), și aplicația de mobil Izidoc (denumită în continuare „aplicația IziDoc”, „aplicația”), aflate în proprietatea și administrate de compania IZIDOC S.R.L. („IziDoc”, „noi”)utilizează cookie-uri și alte tehnologii similare, după caz, pentru a gestiona sesiunile de conectare la platformă, pentru a oferi secțiuni ale paginilor web personalizate și a adapta conținutul pentru a reflecta nevoile și interesele specifice ale utilizatorilor.

Pentru scopurile prezentei Politici, orice persoană care accesează platforma IziDoc, este considerată a fi un „utilizator” și va fi în continuare denumită astfel în cadrul prezentului document. Politica de Cookies se completează cu definițiile documentului Termeni și Condiții și cu prevederile Politicii de Confidențialitate, precum și cu politicile partenerilor noștri de afaceri, spre exemplu Google Inc. sau Hotjar Limited.

Atât la accesarea platformei IziDoc, cât și a aplicației, consimțământul utilizatorului este absolut necesar pentru utilizarea cookie-urilor și a tehnologiilor similare pentru scopurile pe care le descriem în această Politică. Modulele cookie pot fi folosite pentru a stoca elemente cum ar fi activitatea utilizatorilor care accesează platforma IziDoc și pentru a reține informații care ne ajută să îmbunătățim serviciile oferite.

1. Ce este un cookie?

“Cookie” este un fișier de mici dimensiuni, format din litere și numere, care va fi stocat pe computerul, terminalul mobil sau alte echipamente ale unui utilizator de pe care se accesează Internetul (telefon, tableta, laptop, etc.), incluzând fără limitare fișiere text, stocate în scopul utilizării unei pagini web. Aceste fișiere fac posibilă recunoașterea terminalului utilizatorului și prezentarea conținutului într-un mod relevant, adaptat preferințelor acestuia. De regulă, cookie-urile conțin numele paginii web de proveniență, data stocării pe terminalul utilizat și un număr unic sau IP.

Cookie-ul este instalat prin solicitarea emisă de către un webserver (platforma) unui browser (ex: Internet Explorer, Chrome) și este complet “pasiv” (nu conține programe software, viruși sau spyware și nu poate accesa informațiile de pe hard-disk-ul utilizatorului).

Cookie-urile conțin informații care fac așadar legătura între un utilizator al platformei IziDoc și un webserver. Fișierul cookie va fi stocat pe dispozitivul sau browserul utilizatorului de către website-uri, aplicații sau media și anunțuri de publicitate online. Dacă utilizatorul accesează acel website din nou, webserverul va citi informația stocată anterior și va recunoaște acel utilizator la următoarea vizită.

Cookie-urile sunt folosite pentru a personaliza și a facilita navigarea utilizatorului cât mai mult posibil.

Durata de existență a unui cookie este determinată.

2. Urmărire prin aplicația IziDoc

Companiile nu pot folosi module cookie în aplicațiile mobile. De aceea, folosim identificatori unici asociați cu dispozitivul dumneavoastră, cum ar fi locația dumneavoastră geografică. Aceste date sunt utilizate în același mod ca cookie-urile, de ex. pentru a permite îmbunătățirea funcționalităților platformei noastre.

3. Tipurile noastre de Cookie-uri și cum le folosim:

Pentru funcționarea platformei IziDoc și asigurarea unei securități cât mai ridicate, fișierele cookies sunt instalate în dispozitivul utilizatorului atunci când accesează platforma IziDoc.

Folosim următoarele tipuri de cookie-uri care pot fi fie ale platformei IziDoc (în principal, cookie-uri esențiale sau de funcționalitate), fie ale unor terțe părți (în principal, cookie-uri de analiză și de targetare).

Tabelul de mai jos descrie diferitele categorii de cookie-uri pe care le utilizăm și de ce le folosim.

Tipul de Cookie	La ce folosesc
Cookie-uri strict necesare, esențiale (precum cookie-uri de securitate, cookie-uri de autentificare etc.)	Aceste cookie-uri sunt strict necesare pentru funcționarea platformei IziDoc, pentru a asigura o securitate cât mai înaltă și pentru a depista activitatea rău intenționată și încălcările aduse documentului Termeni și Condiții. Modulele cookie strict necesare vă permit să navigați prin platformă și să beneficiați de caracteristicile sale, precum salvarea datelor de autentificare, asigurarea securității contului de profil, a datelor personale furnizate etc. Fără aceste module cookie, este posibil ca platforma IziDoc să nu funcționeze corect sau să întâmpinați dificultăți la conectare sau navigare. Aceste fișiere nu interacționează în niciun mod cu datele cu caracter personal ale utilizatorului, aceste cookie-uri fiind intrinseci utilizării și funcționării platformei noastre, astfel că acestea vor fi instalate și dezinstalate la finalizarea sesiunii respective. Aceste fișiere sunt reduse la minimum. Folosim cookie-urile esențiale pentru a: – vă identifica drept conectat/ă la contul dumneavoastră din platforma IziDoc. – ne ajuta la furnizarea caracteristicilor corecte ale platformei în raport cu locația geografică din care accesați platforma IziDoc. Cookie-urile pe care le-am definit ca fiind cookie-uri esențiale NU vor fi folosite pentru a: – vă colecta informații care ar putea fi utilizate pentru a prezenta serviciile noastre. – reține preferințele utilizatorului sau numele de utilizator dincolo de vizita (accesarea) curentă.
Cookie-uri funcționale, de preferință și servicii	Aceste cookie-uri permit îmbunătățirea funcționalităților platformei noastre. Modulele cookie funcționale înregistrează informații legate de alegerile pe care utilizatorii le fac și ne permit, de asemenea, să personalizăm platforma conform cerințelor utilizatorului. De exemplu, unele cookie-uri ne pot transmite informații despre limba preferată de utilizator pentru afișarea conținutul platformei, care sunt preferințele acestuia din punct de vedere al modalităților de comunicare a conținutului, ori vă pot ajuta să completați cu mai multă ușurință formularele de contact integrate din platforma IziDoc. Acestea pot fi setate de noi sau de furnizori terți ale căror servicii le-am adăugat în paginile noastre. Dacă nu permiteți aceste cookie-uri, atunci unele sau toate funcționalitățile ar putea să nu funcționeze corect.
Cookie-uri de performanță și analiză a traficului și comportamentului utilizatorilor, cum ar fi Google Analytics.	Aceste cookie-uri sunt folosite pentru a îmbunătăți performanța platformei noastre IziDoc. De exemplu, am putea folosi aceste cookie-uri pentru a înțelege cum folosiți anumite funcționalități ale platformei, pentru a îmbunătăți modul în care vă este prezentat conținutul sau pentru segmentarea audienței la momentul testării anumitor funcționalități, inclusiv atunci când accesați platforma IziDoc de pe alte website-uri (cum este cazul accesării platformei prin LinkedIn), aplicații sau dispozitive, cum ar fi computerul de lucru sau dispozitivului vostru electronic. Aceste cookie-uri nu sunt necesare pentru funcționarea platformei, însă anumite funcționalități pot să nu funcționeze.
Cookie-uri de targetare și publicitate, precum, pixelul specific Facebook sau a Google Ads.	Folosim aceste cookie-uri în special pentru crearea de campanii personalizate și măsurarea eficienței acestora. Furnizorii noștri pot folosi aceste cookie-uri pentru a afișa mesaje publicitare pe paginile web ale altor site-uri.

Lista de mai jos a furnizorilor de cookie-uri terțe este furnizată doar în scopuri informative și nu este exhaustivă.

Numele modulelor cookie se pot schimba din motive tehnice.

Cookie-urile folosite de partenerii operatorului unei pagini web pe care o accesați din cadrul platformei noastre constituie obiectul politicii de cookie respective, așadar vă recomandăm să citiți politica operatorului accesat, pentru care IziDoc nu își asumă răspunderea, precum:

Facebook: https://ro-ro.facebook.com/policies/cookies/
Instagram: https://help.instagram.com/help/instagram/1896641480634370/?locale=ro_RO
LinkedIn: https://ro.linkedin.com/legal/cookie-policy
website-ul oricărei companii – partener de pe platforma IziDoc.

4. În ce scopuri utilizăm fișiere cookie?

Cookie-urile sunt folosite în scopul adaptării conținutului paginilor web și a aplicației la preferințele utilizatorului, precum și la optimizarea și utilizarea funcționalităților platformei. De asemenea, sunt utilizate în pregătirea unor statistici anonime agregate care ne ajută să înțelegem cum beneficiază un utilizator de platforma noastră IziDoc, permițându-ne îmbunătățirea structurii și conținutului acestor pagini. Cookie-urile asigură o interacțiune mult mai rapidă și securizată cu platforma IziDoc. De asemenea, fișierele cookie ne ajută să vă oferim conținut publicitar și în scop de promovare, atât în cadrul platformei IziDoc cât și în afara acesteia, dacă este cazul, pe alte website-uri ale partenerilor noștri și pe care le accesați.

5. Cookie-urile prelucrează date personale?

Datele cu caracter personal colectate prin utilizarea cookie-urilor pot fi colectate numai pentru a facilita anumite funcționalități pentru utilizatori. Aceste date sunt criptate, astfel încât accesul persoanelor neautorizate la acestea să fie securizat.

6. Ce Cookie-uri strict necesare folosim?

Denumire Cookie	Domeniu	Descriere Scopului	Durata de utilizare
PHPSESSID	izidoc.ro	Menținerea sesiunii de lucru	Sesiune

7. Ce Cookie-uri funcționale, de preferință și servicii folosim?

Denumire Cookie	Domeniu	Descriere Scopului	Durata de utilizare
device_view	izidoc.ro	Optimizarea interfeței grafice	1 lună
idskccgdpr	izidoc.ro	Acceptul pentru folosirea cookie-urilor	1 an
rememberme	izidoc.ro	Salvarea datelor de conectare a utilizatorului	14 zile

8. Ce alte cookie-uri ale terților folosim?

Google Analytics și Google AdSense

Platforma IziDoc utilizează Google Analytics și Google AdSense, servicii de analiză web, respectiv de urmărire a conversiilor, furnizate de Google Inc. (“Google”).

Google Analytics folosește module cookie pentru a ajuta operatorii de site-uri web să analizeze modul în care utilizatorii utilizează aceste site-uri.

Google AdSense folosește cookie-urile pentru a îmbunătăți serviciile publicitare. Printre funcțiile frecvente se numără: să afișeze anunțuri în funcție de relevanța pentru utilizatori, să îmbunătățească rapoartele cu privire la performanța campaniei și să nu afișeze anunțuri pe care utilizatorul le-a văzut deja.

Informațiile generate de fișierele cookie despre utilizarea platformei (inclusiv adresa IP a utilizatorului) vor fi transmise și stocate de Google pe serverele acesteia din Dublin, Irlanda. Google va utiliza aceste informații în scopul evaluării performanței utilizării platformei, al compilării rapoartelor privind activitatea platformei IziDoc pentru operatorii de platformă și în furnizarea altor servicii legate de activitatea platformei noastre și de utilizarea internetului și care sunt puse la dispoziția noastră. Google poate, de asemenea, să transmită aceste informații unor terțe părți, în cazul în care acest lucru este cerut prin lege sau în cazul în care aceste terțe părți procesează informațiile în numele Google. Prin utilizarea platformei IziDoc, vă vom solicita consimțământul pentru prelucrarea datelor voastre de către Google în modul și în scopurile menționate mai sus.

Cookie-urile Google Analytics sunt următoarele:

Denumire Cookie	Descrierea scopului	Durata de utilizare
_ga	Folosit pentru a distinge utilizatori.	2 ani
_gat	Folosit pentru a limita numărul accesărilor realizate către Google Analytics din interiorul platformei IziDoc.	1 minut
_gat_gtag_UA_*_1	Folosit pentru a înregistra și urmări numărul de conversii de pe platforma IziDoc.	1 oră
_gid	Înregistrează un ID unic pentru date statistice Google Analytics utilizat pentru a reține numărul de pagini vizualizate în cadrul platformei IziDoc.	24 h
collect	Transmite date către Google Analytics cu privire la dispozitivul și comportamentul utilizatorului.	Sesiune

Cookie-urile Google AdSense sunt următoarele:

Denumire Cookie	Descrierea scopului	Durata de utilizare
_gcl_au	Folosit pentru a reține și a urmări conversiile campaniilor Google de pe platforma IziDoc.	90 de zile

Pentru a explica în detaliu cum utilizează Google cookie-urile și alte tehnologii similare, în ce scop și ce tipuri de cookie-uri sunt utilizate, vă rugăm să accesați Politica de cookies a Google. Exclusiv aplicabil fișierelor cookie de Google Analytics, vă rugăm să accesați acest link, iar pentru Google AdSense aici.

Facebook

Platforma IziDoc utilizează module cookie specifice Facebook. Pentru a explica în detaliu cum utilizează Facebook cookie-urile și alte tehnologii similare, în ce scop sunt utilizate și lista completă de cookie-uri, vă rugăm să accesați Politica de cookies a companiei Facebook, pe care o facem disponibilă în cadrul următorului link: https://www.facebook.com/policies/cookies/.

Cookie-urile Facebook sunt următoarele:

Denumire Cookie

Descrierea scopului

Durata de utilizare

_fbp

Folosit în scopuri de urmărire a activității vizitatorilor platformei IziDoc pentru analiza în scop de marketing a Facebook conform Politicii de utilizare a fișierelor cookie de mai sus.

3 luni

Platforma IziDoc utilizează module cookie specifice LinkedIn. Pentru a explica în detaliu cum utilizează LinkedIn cookie-urile și alte tehnologii similare, în ce scop sunt utilizate și lista completă de cookie-uri, vă rugăm să accesați Politica de cookies a companiei LinkedIn, pe care o facem disponibilă în cadrul următorului link: https://ro.linkedin.com/legal/cookie-policy

Denumire Cookie	Descrierea scopului	Durata de utilizare
_UserMatchHistory	Folosit pentru a urmări vizitatorii pe mai multe site-uri web, pentru a prezenta reclame relevante pe baza preferințelor vizitatorului.	30 de zile
AnalyticsSyncHistory	Folosit pentru a stoca informații despre momentul în care a avut loc o sincronizare cu cookie-ul lms_analytics pentru utilizatorii din țările desemnate.	30 de zile
li_gc	Folosit pentru a stoca consimțământul vizitatorilor cu privire la utilizarea cookie-urilor în scopuri neesențiale.	2 ani
lang	Acest cookie este folosit pentru a stoca preferințele de limbă ale unui utilizator pentru a difuza conținut în acea limbă stocată data viitoare când utilizatorul platforma.	Sesiune
bcookie	LinkedIn setează acest cookie din butoanele de partajare LinkedIn și etichetele publicitare pentru a recunoaște ID-ul browserului.	2 ani
lidc	LinkedIn setează cookie-ul lidc pentru a facilita selecția centrului de date.	1 zi

HotJar

Platforma IziDoc folosește module cookie specifice HotJar. Cookie-urile sunt fie setate de scriptul Hotjar, fie prin vizitarea site-ului Hotjar. Pentru a explica în detaliu cum utilizează HotJar cookie-urile și alte tehnologii similare, în ce scop sunt utilizate și lista completă de cookie-uri utilizată de aceștia, vă rugăm accesați politica de cookies a companiei HotJar, pe care o facem disponibilă în cadrul următorului link:https://help.hotjar.com/hc/en-us/articles/115011789248-Hotjar-Cookie-Information

Cookie-urile Hotjar sunt următoarele:

Denumire Cookie	Descrierea scopului	Durata de utilizare
_hjAbsoluteSessionInProgress	Cookie folosit pentru a detecta prima sesiune de vizualizare de pagină a unui utilizator.	30 de minute
_hjFirstSeen	Cookie setat pentru a identifica prima sesiune a unui utilizator nou. Stochează o valoare adevărat/fals, indicând dacă aceasta a fost prima dată când Hotjar a văzut acest utilizator. Este folosit de filtrele de înregistrare pentru a identifica noi sesiuni de utilizator.	Sesiune
_hjid	Cookie setat atunci când utilizatorul ajunge pentru prima dată pe o pagină cu scriptul Hotjar. Este folosit pentru a păstra ID-ul de utilizator Hotjar, unic pentru platforma IziDoc în browser. Acest lucru asigură că comportamentul în vizitele ulterioare pe același site va fi atribuit aceluiași ID de utilizator.	365 de zile
_hjIncludedInPageviewSample	Cookie setat pentru a informa Hotjar dacă un anumit utilizator este inclus în eșantionarea de date definită de limita de vizualizare a unei pagini de pe platforma IziDoc.	30 de minute

Alte fișiere cookie ale terților parteneri pe care le utilizăm prin intermediul Platformei IziDoc sunt următoarele:

Denumire Cookie	Descriere Scopului	Durata de utilizare
vuid	Vimeo instalează acest cookie pentru a colecta informații de urmărire prin setarea unui ID unic pentru a încorpora videoclipurile pe site.	2 ani
test_cookie	Este setat de doubleclick.net și este folosit pentru a determina dacă browserul utilizatorului acceptă module cookie.	15 minute
IDE	Cookie-urile Google DoubleClick IDE sunt folosite pentru a stoca informații despre modul în care utilizatorul folosește platforma pentru a le prezenta reclame relevante și în funcție de profilul utilizatorului.	1 an și 24 zile

9. Cum utilizăm Beaconii Web, pixelii și/sau alte tehnologii?
Beaconii web (cunoscuți și sub numele de gif-uri clare sau etichete pixel) funcționează adesea împreună cu cookie-urile. Noi și furnizorii noștri de servicii (spre exemplu Facebook), le putem folosi în scopuri similare ca și cookie-urile, cum ar fi să înțelegem și să îmbunătățim utilizarea serviciilor noastre, să îmbunătățim performanța platformei, să monitorizăm traficul și acțiunile vizitatorilor pe platformei noastre și să înțelegem interacțiunile cu acțiunile de marketing și anunțurile pe site-uri terțe.

Utilizăm alte tehnologii care sunt similare cu modulele cookie, cum ar fi spațiul de stocare în browser și pluginurile browserului, Google Tag Manager, Google Font Api, PHP, WordPress, MailChimp.

Ca și cookie-urile, unele dintre aceste tehnologii pot stoca cantități mici de date pe dispozitiv. Putem folosi aceste plugin-uri și diverse alte tehnologii în scopuri similare cu cele pentru care utilizăm cookie-uri, cum ar fi punerea în aplicare a termenilor noștri de business, prevenirea fraudei și analizarea utilizării serviciilor noastre. Există o serie de modalități de a retrage consimțământul acordat cu privire la aceste tehnologii. De exemplu, multe browsere cunoscute, oferă posibilitatea de a șterge spațiul de stocare al browserului, de obicei în zona setărilor sau preferințelor; consultați funcția de ajutor a browserului vostru sau zona de asistență pentru a afla mai multe.

10. Cum vă puteți alege și/sau configura și/sau șterge Cookie-urile?

Un website poate seta un modul cookie în browser dacă preferințele browser-ului permit acest lucru. Un browser permite unui website să acceseze numai modulele cookie setate de acesta și de regulă, browserul este setat pentru a permite instalarea modulelor cookie.

O aplicație folosită pentru accesarea platformei IziDoc permite salvarea cookie-urilor pe dispozitivul utilizatorului (smartphone, tabletă, laptop, etc.) numai în măsura în care consimțământul utilizatorului a fost în mod expres acordat, pentru acest tip de prelucrare. Dacă sunteți vizitator, puteți să vă retrageți consimțământul acordat pentru instalarea cookie-urilor de publicitate ale terților.

Aveți posibilitatea de a configura fișierele cookie atât din sistemul de management al cookie-urilor, cât și din setările browserului pe care îl folosiți. Dezactivarea și refuzul de a primi cookie-uri pot face anumite secțiuni / pagini impracticabile sau dificil de vizitat și folosit.

Fiecare browser este diferit, de aceea vă invităm să verificați setările particulare ale browserului pe care il folosiți, astfel:

Setări cookie în Internet Explorer
Setări cookie în Google Chrome
Setări cookie în Firefox
Setări cookie în Safari
Setări cookie Edge
Setări cookie Opera

Aveți posibilitatea de a înceta folosirea locației dumneavoastră în aplicația IziDoc prin configurarea acestei opțiuni din setările dispozitivului dumneavoastră.

Pentru mai multe informații despre cookie-uri, inclusiv despre ce cookie-uri sunt instalate pe dispozitivul dumneavoastră și cum să le gestionați sau ștergeți, puteți vizita cu titlu de exemplu site-urile www.allaboutcookies.org sau http://www.youronlinechoices.com/ro.

Versiune: Decembrie 2021